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有了这些方法,假发票根本无法靠近你

编辑:内蒙古立业会计有限公司时间:2018-11-10

有了这些方法,假发票根本无法靠近你!


      发票管理越来越严格!企业收到假发票会怎么样?被处罚、交滞纳金、补缴税款,金额巨大情节严重的还要追究法律责任!所以,企业在收到发票时,一定要先进行内审。


在现阶段,假发票的表现形式主要分为以下几种:

      发票是假的,内容也是假的;发票是假的,但内容是真的;

      发票是真的,但内容是假的;

      不规范发票:指以内部票据代替发票,甚至是使用白条代替发票。


      假发票有时候难以辨认真伪,为了有效查处、杜绝利用假发票的作为报销凭证的行为,可以通过以下方法查处假发票。


(一)了解和熟悉发票的种类。

       我国发票的种类繁多,按行业特点和纳税人的生产经营项目分类,分为普通发票和增值税专用发票两类,其中普通发票主要是增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使普通发票。


(二)锁定假发票产生的重点领域。

       1.根据购买商品种类确定发票类型并发现假发票。

       2.根据业务性质发现假发票,部分单位以会议费、咨询费、宣传费以及办公用品等名义套取资金,审计中需对发票内容为此类业务的予以高度关注。

       3.关注税务代开发票,正常情况下,单位应该是发票的开具人,实际中若税务机关代开发票的纳税人为企事业单位,则需要引起重视。

       4.根据发票种类确定发票使用领域并从中发现假发票。


(三)运用多种技术手段查询。

      1.人工识别方法。

    从发票监制章及发票专用章识别 

        从发票号码(及二维码)识别

        从发票防伪专用纸上识别

        看发票有无温变功能

        采用荧光照射的方法识别


       2.运用网络查询。

       目前,全国所有国税、地税税务机关均在网上开通了查询发票的功能,可以在各级税务网站上找到查询发票的入口,根据发票的类型输入相应的发票代码、发票号码以及验证码等相关信息后查询。


       3.运用电话查询。

       与网络查询功能相比,电话查询更为全面,可以通过拨打当地12366纳税热线,向税务机关咨询。


       4.到税务机关查询。

       前两种方法只能作为发现假发票的线索,不能作为审计证据使用,在审计实际工作中,如通过上述两种方法发现了假发票,还需要到作为发票管理的税务部门进行确认,证据才具有法律效力。


(四)深入追查业务真实性和资金用途流向。

       发现假发票只是发现了问题的表象,实质是假发票背后的业务实质和资金用途及流向。如果仅发现假发票而不继续追查,不仅不能发现重大问题线索,还可能留下巨大的审计风险。

       发现假发票后应主要审查以下几个方面:

        一是关注业务的真实性,业务是否真实发生,业务是否有必要发生等。必要时打电话给对方公司进一步核实信息。

        二是关注资金支付的真实性。资金是否支付,资金支付方式是否可疑,资金支付对象是否存在问题以及资金支付后的流向和用途等。

        三是关注因开具和使用虚假发票造成国家税款流失情况。


(五)企业的业务人员如何防范假发票?

       目前,假发票多发生在餐饮、住宿、娱乐、运输等业务领域。业务人员在办理这类业务结算时,应多加注意。

       建议出差人员在外地及时查询发票真伪,以免造成难以补救的后果和损失。

       取得发票后如发现发票上加盖的发票专用章与该经营场所名称不符,该发票基本可以确认为假发票,务必应当场要求更换或拨打12366举报。

       取得发票后,如果发现发票种类与所开具的业务内容不符务必当场要求更换。


如何识别假的定额发票?

看发票专用章和店家名称是否一致

看发票纸质,划下试试

即时登录税务网站或拨打12366查询发票

看发票监制章是否有异常

看发票刮奖区的背面